數位數據使用自然遺產指引
數位資料使用指引
弗吉尼亞州保育和康樂部的自然遺產計劃（DCR-NH）的使命是通過清查，保護和管理保護弗吉尼亞州的生物多樣性。DCR-NH 法定負責建立和維護自然遺產資源資料庫。DCR-NH 認識到準確的科學數據對於將影響自然遺產資源的正確決策至關重要，並鼓勵以各種格式使用其數據進行進一步保護弗吉尼亞州生物多樣性的活動。
自然遺產地點數據是敏感的，因為它們的不當使用，即使是善意的方面，也可能會對我們尋求保護的自然遺產資源損害。因此，DCR-NH 監控其收集和維護的自然遺產資源數據的使用情況，以確保這些用途適合使用自然遺產資源。
數位化的自然遺產資源數據的可用性引起了特殊的關注。數位格式大大增加了傳輸數據和在各種應用程序中使用相同的數據集的能力。當它增加了數據的有益用途時，這種數據移動性可能是正面的。但對於不當的數據使用和分發問題，它也構成風險。
DCR-NH 提供的所有數位數據的使用，無論是給公共機構或私人方，都受 DCR-NH 數位數據使用許可證的管轄，該許可證規定使用條件，需要定期更新，並禁止將數據發送給第三方。無論這些數據是由 DCR-NH 直接提供，還是從 DCR-NH 提供的紙質報告、表格或地圖轉換為數字形式的自然遺產數據之前，都必須先簽署 DCR-NH 許可證。
自然遺產項目檢討協調員在諮詢自然遺產總監和自然遺產數據提供委員會，負責確定誰可以從 DCR-NH 接收數字數據。問題和意見可向 NH 項目審查協調員 S. Rene Hypes 發送。
關於向僅索取列 T & E 物種數據的客戶提供自然遺產資源數據的指引
DCR 的自然遺產計劃的使命是保護弗吉尼亞州的生物多樣性。我們專注於自然遺產資源，這些資源定義為稀有、受威脅或瀕危植物和動物種的棲息地、稀有或州重要的自然社區或地質地點，以及具有科學興趣的類似特徵。我們的責任之一，我們定期投入大量資源，是確定哪些自然遺產資源的元素是稀有或足夠重要，以及需要我們關注的。這個過程的結果是我們發布的稀有動物和稀有植物清單，並遵循經過熟悉且經過審核良好的程序。我們欣賞美國魚類和野生動物局和弗吉尼亞州野生動物資源部和農業和消費者服務部通過聯邦和州瀕危物種法案給予某些稀有物種的法律保護的重要性，但我們也認識到在將某些物種分配到保護狀態時的政治考慮導致獲得保護的物種列表不完全和不完整。已正式列為受威脅或瀕危物種包括在我們關注的元素之一，但我們的興趣更廣泛。
我們的項目審查功能對我們來說是我們為各種客戶提供有助於保護自然遺產資源的信息的重要機會。我們不是監管機構，依賴我們的客戶自願行動，以增強自然遺產資源或減輕他們活動的潛在負面影響。我們已與某些監管機構（美國魚類和野生動物服務局、美國陸軍工程師團、弗吉尼亞州環境質量部門）建立了協議，將我們的數據作為其監管流程的一部分，我們感謝這些機構納入了有關所有自然遺產資源的信息，而不僅僅僅列出的受威脅和瀕危物種。
由於各種原因，某些客戶尋求我們的數據以檢視對其項目的潛在影響的客戶只要求有關列出物種的信息。我們相信，為這些客戶提供所有自然遺產資源元素的合適數據，而不僅僅僅是列出的物種，我們的使命最能滿足我們的使命。客戶對我們沒有任何責任檢閱或使用這些信息，但在某些情況下，他們可能會發現這些信息在建議提高項目效益或減少負面影響的方法時有用。因此，我們對所有項目審查請求的回應將包括有關對所有自然遺產資源的潛在影響的信息，客戶將根據我們的費用表收取此信息。
關於公眾會議上展示自然遺產資源數據的指引
在任何情況下，代表自然遺產資源出現地點的確切位置的點或多邊形都不得向公眾展示。
自然遺產資源篩選覆蓋範圍的特色（保護地點、溪流保護單位、與自然遺產資源相關的一般位置區域，以及洞穴/喀斯特代理保護地點的邊界）只能在下列情況下向公眾展示：
- 邊界必須與其他項目數據一起顯示，而不是以自然遺產資源特徵的單獨地圖形式顯示。
- 只能顯示第 I 級屬性，這些屬性僅限於地點名稱，地點類型，生物多樣性意義等級，面積，以及是否存在聯邦或州列出的物種。
- 不能顯示有關特定自然遺產資源位置的信息，包括與特定保護地點或溪流保護單位相關的物種名稱。
- 自然遺產資源篩選覆蓋範圍限只能在紙本或 pdf 地圖上提供，而不可以使用 GIS 可讀的格式。
- 任何顯示 NHR 篩選覆蓋範圍邊界的地圖都必須註明 DCR 並包括最近的數據更新日期。
- 任何展示或向公眾分發的地圖產品的副本應發送給 DCR-NH 的項目審查協調員；任何超大的地圖或海報，無法複製 DCR-NH 的圖像檔案或海報，應以圖像檔案發送或詳細說明。
保育與休閒部 
